Създайте онлайн формуляр за кандидатстване за работа и го поставете на сайта си. Събирайте кандидатурите на едно място с готов шаблон от Survey.bg.
Използвай този шаблонФормулярът за кандидатстване за работа заменя имейла „изпратете CV“ с еднакви въпроси за всички кандидати: данни за контакт, позиция, кога могат да започнат, настоящ статус и прикачено резюме. На тази страница са двата шаблона в Survey.bg: кратък уеб формуляр с 6 въпроса за бърз подбор и разширен с 15 въпроса, който пита още за образование, опит, умения и езици. Кратката версия се попълва за 2 минути, разширената за около 6.
Защо е важен: когато кандидатурите идват по имейл, всяка е в различен формат и сравнението става на ръка. Формулярът подрежда отговорите в една таблица, която се филтрира по позиция, дата на започване и статус и се сваля в Excel. Вграден в страницата „Кариери“ на сайта ви, той приема кандидатури денонощно, без отделна платформа за подбор. Кратката версия е за масови и сезонни позиции, където скоростта е важна; разширената е за офис позиции, където искате да сравните образованието и уменията, преди да отворите резюмето.
Така изглежда формулярът за кандидата. В Survey.bg въпросите може да са по един на страница, по раздели или всички заедно.
Данни за контакт
Полетата за контакт са включени наведнъж. Изключете адреса и пощенския код, ако не ви трябват за подбора: всяко излишно поле намалява завършените кандидатури.
Позиция, за която кандидатствате
Падащият списък е празен в шаблона: сложете отворените си позиции. Така в резултатите филтрирате кандидатурите по позиция, без да отваряте всяка.
Кога можете да започнете работа?
Датата на започване отделя кандидатите, които могат да започнат веднага, от тези с предизвестие. При сезонна работа тя е по-важна от опита.
Какъв е настоящият Ви работен статус?
Статусът показва кой ще има нужда от предизвестие и кой търси временна или сезонна работа. Ако позицията е на непълен ден, кажете го в обявата, за да не губите студентите.
Прикачете Вашите препоръки (незадължително)
Препоръките са незадължителни. Оставете ги така: кандидатите без препоръки от предишна работа иначе не изпращат формуляра изобщо.
Прикачете Вашето резюме
Резюмето е единственото задължително прикачване. Напишете в описанието на въпроса в какъв формат го очаквате, например PDF или Word.
Петнадесет въпроса за позиции, при които искате да сравните кандидатите, преди да ги поканите на интервю.
Данни за контакт
Същите полета за контакт като в краткия формуляр. За позиции без работа с клиенти на адрес изключете адреса и пощенския код.
Позиция, за която кандидатствате
Позицията като свободен текст, за разлика от падащия списък в краткия формуляр. Удобно, когато всяка обява има свой линк към формуляра.
Референтен номер
Референтният номер на обявата показва откъде идва кандидатът: сайт за обяви, социална мрежа или вашия сайт. Сложете различен номер в текста на всяка обява.
Какво е нивото на образованието Ви?
Образованието от падащ списък, от основно до докторантура. Ако позицията изисква степен, отделете кандидатите с филтър в резултатите, а не с отказ във формуляра.
Колко години опит имате в сфера подобна на позицията, за която кандидатствате?
Опитът в подобна сфера по интервали. Интервалите са грубо разделение; за позиции, където опитът решава, добавете отворен въпрос за последните две роли.
Какъв е настоящият Ви работен статус?
Работният статус, както в краткия формуляр: кой има предизвестие и кой търси временна работа. Кръстосайте го с датата на започване във въпрос 12.
Как бихте оценили комуникационните си умения?
Самооценка на комуникационните умения. Самооценките обикновено са завишени, затова използвайте въпроси 7–9 за подредба на кандидатите, не за отсяване.
Как бихте оценили умението да пишете?
Писмените умения са важни за офис позиции. За позиции без писане махнете въпроса: формулярът става по-кратък и повече кандидати го завършват.
Как бихте оценили компютърните си умения?
Компютърните умения по същата скала. Ако позицията изисква конкретни програми (Excel, счетоводен софтуер, CRM), питайте за тях поименно вместо за общо ниво.
Какви умения притежавате, които ще Ви помогнат в работата като [позицията]?
Единственият отворен въпрос за мотивацията. Отговорите му отделят кандидатите, прочели обявата, от изпратилите един и същ текст на двадесет места.
Какви чужди езици владеете над средно ниво?
Езиците над средно ниво, с възможност за няколко. Оставете в списъка само езиците, които реално ползвате в работата, и добавете липсващите.
Кога можете да започнете работа?
Датата на започване, както в краткия формуляр. При много кандидати филтрирайте по нея първо, ако позицията трябва да бъде заета до конкретна дата.
Прикачете Вашето резюме
Резюмето остава задължително. С въпроси 4–11 във формуляра то служи за проверка на подбраните кандидати, а не за първо отсяване.
Прикачете Вашите препоръки (Незадължително)
Препоръките са незадължителни. Така не губите кандидати, които нямат препоръки от предишна работа, например завършващи студенти.
Искате ли да изброите референции?
Въпрос с „Да“ или „Не“ за референции. При „Да“ можете да покажете полета за имената и контактите им с логика за прескачане на въпроси.
Използвайте този шаблон
Краткият формуляр има 6 въпроса и се побира в безплатния план (до 10 въпроса и 100 отговора на анкета). Разширеният има 15 въпроса и изисква план Про (9 € на месец).
Използвай този шаблонВижте плановете и ограничениятаДокато е активна обявата: затворете формуляра на датата на крайния срок. За всяка нова позиция копирайте формуляра, вместо да сменяте позицията в стария, за да не се смесват кандидатурите. Ако очаквате над 100 кандидатури за една позиция, безплатният план не стига; изберете план Про или отделни формуляри по обява.
Филтрирайте по позиция и дата на започване, после, в разширения формуляр, по образование (въпрос 4) и опит (въпрос 5). Самооценките на уменията (въпроси 7–9) използвайте за подредба, не за отсяване. Прочетете отговора на въпрос 10 преди резюмето: той казва дали кандидатът е прочел обявата.